2009年5月26日 星期二

2009年5月26日 星期二

【歌迷活動轉貼】YELLOW HEART PROJECT 活動附加補充


1. 總部地點

   預定設在板體正門廣場的旗竿台,上午9:00起開始發放螢光棒&紅碰碰、接受現場捐款 ,若有人臨時想來當小幫手的也歡迎前來。



2. 螢光棒數量

   由於官方釋票時間倉卒,且綜觀集募金額及廠商的排產工作日,我們仍維持4200支螢光棒發到完為止。同時鼓勵大家購買官方手燈或自備道具 :)



3. YH募款

   依目前資金的狀況,現場募款是勢在必行。將由總部單一窗口負責接受而不由小幫手經手,當日募款都會開立存根證明。



4. 小幫手排班

   已經將排班時間寄送給小幫手們了,若對小幫手有興趣有可以參考這裡: http://0rz.tw/zNSxt (有新加入的會再陸續補上),當天會很需要人幫忙,歡迎現場加入。小幫手以主動出擊發放為主,需要螢光棒的A1朋友當天也可在場外主動攔截小幫手喔:)



5. A1區的觀眾,若當天你附近的親朋好友還不知道YH訊息的也請幫忙宣傳,愈多人有意參與就愈會成功



6. 演唱會當天的歌迷活動歡迎助印自由發放,讓更多人在當場能夠知道這個訊息:

http://sites.google.com/site/astroyuyen/yh-project-detailed-version-090515/note



7.  YH PROJECT & 紅碰碰聯合發放

    YH PROJECT自上午9:00起就將開始進行發放作業,紅碰碰小幫手歡迎跟YH小幫手一起行動互相支援(尤其是A1區),總部同處。


 







1. YH PROJECT發放方式

   時間:9:00am~螢光棒發完為止(預計17:00~18:00)

   方式:(1)被動發放- 由總部接受A1歌迷前來主動領取,與紅碰碰總部一同。

                (2)主動發放- 小幫手會在場外四處主動詢問是否有A1歌迷需要螢光棒,A1觀眾亦可憑票向會場小幫手領取。先行報名的小幫手會攜帶YH PROJECT的工作證及印章,若已領取過會在票面註記以玆辨識。



2. YH PROJECT樂捐

   謝謝大家的支持,YH所募集的金額終於突破成本之50%,另外的一半還有待努力了。新增現場募款方式如下:

   (1) 5/28 YOSHIKI來台接機團

       一樣會有攜帶募款箱、佩帶工作證的YH STAFF到場,樂捐也都會開立存根。請大家多多支持

 

   (2) 集資總金額未達成本足額,演唱會當日總部亦開放樂捐並開立證明。結算後若有盈餘則全數捐予花蓮門諾醫院。

 

   (3) YH專用匯款帳戶對帳至5/27,因為之後zocopb板友就要北上囉。期間對帳會暫停幾天,但戶頭依然開放,於演唱會後對帳結算。



3. 座位表緊急更新!!

   因為今天又出現了謎般的新位置,把YH Team炸到人仰馬翻緊急隨之更新,看看這漂亮的YELLOW HEART:

  
http://www.wretch.cc/album/show.php?i=yh2009tw&b=6&f=1946979130&p=0

   我們盡了全力去解決所有的前置困難,最後就是靠要大家去完成了,原來A1的座位僅做了小幅更動(雙線框的部分),其他人的還是照舊。若是正好在雙線框更動的觀眾,若有看到的話請你們換個顏色(黃-->紅) 修正版的詳細位置圖也會盡快公佈。由於YH所訂購的螢光棒全數4200支,面對多出來的空位,請大家多多自備道具 置底的文都有STAFF在注意,請多加利用 :)

 

 





1. 小幫手的時間調查表已經發放~請還未回傳的小幫手盡快囉!另外當天發放的人手仍然吃緊(尤其上午),若有意幫忙的還請來信。當天報名亦接受,不過可能就沒有工作證了。有意報名小幫手可參考這http://0rz.tw/zNSxt   收到E-MAIL後我會回信給你確認 :)



2. 謝謝今天台北快閃團所募集的$350,與高雄小板聚的$400。感謝大家的參與,款項明天都會存入YH專戶入賬。



3. YH暨紅碰碰發放總部

   本次YH與紅碰碰進行聯合發放,讓大家少排一次隊。預定總部地點為板體正門外廣場之旗竿台(視情形微調)。總部會進行紅碰碰&螢光棒的發放,YH的現場募款&開立收據,小幫手的分派。同時場外也會有小幫手主動出擊詢問是否需要紅碰碰&螢光棒。




4. YH PROJECT 海外版說明上線,謝謝協助翻譯的朋友們 ^^

   歡迎將此資訊傳達給要參戰的海外飯

   英文
http://0rz.tw/f6ozC

   日文 http://0rz.tw/o7UGG

 

 






1. 昨天(5/22)已跟廠商下訂數量:

   紅*2100 + 黃*2100 = 4200支螢光棒並預付訂金。尾款將於取貨當日結清並要求開立收據或發票。很謝謝大家支持,還請大家繼續協助宣傳 <(_ _)>



2. 530現場小字條傳單上線 http://0rz.tw/scuGE

   由於上網知道目前活動推展狀況的朋友有限,演唱會當日會發放字條,讓更多人能夠了解並參與。YH PROJECT會印製4200張隨螢光棒發放,(一頁A4可印九張)。網頁也提供excel及pdf兩種格式下載,供大家自由助印發放。



3. YH新增現場募款地點

   5/23(六) 16:30 台北西門町SONY電視牆前快閃團 (今天唷,詳見7601)

   5/24(日) 14:00 高雄真舒服冰館B1 (詳見7639)

   當日工作人員皆會佩帶工作證,現場捐款亦會開立存根。

 

4. YH當日的發放將與紅碰碰互相配合支援,感謝白冬大!

   今日起將開始與報名YH小幫手的朋友聯絡一些當天細項,繼續徵人中~~~~



5. 前文已提及之事宜就不再贅述了 :)有任何更新會盡快讓大家知道~

 







1. 感謝大家的熱心樂捐,YH PROJECT的認購金額已突破萬元!明天預計就會跟廠商進行到合約階段。按目前進度,一次下訂到我們所需數量即可,毋須再分二次下訂。



2. 訂購數量與成本

   綜觀目前的自備量與考量客觀供給(含官方手燈、碰碰的支援)因素。

   預計訂購量︰紅*2100 + 黃*2100 = 4200支,(涵蓋A1區七成)

   由於訂購數量減少(原以6000支詢價),每支成本將由8元微漲至8.3元 (會再殺看看)

   螢光棒成本 = $4200 x 8.3  = $34860

   運費       = ($80/箱) * 7 = $560

   營業稅     = 5%外加

   -------------------------------------------

   總成本                    = $37191

   簽約時訂金之缺口由YH PROJECT Team先行籌措,也還請大家繼續協助宣傳 & 樂捐 <(_ _)>

   由於YH PROJECT工作團隊皆在南部,最遲於5/29會關閉帳戶結算集資總額,若仍有缺口於演唱會當日將繼續現場募款。



3. 樂捐方式新增

   (1) YH專用募款箱已放置於奇蹟音樂館,請大家多多利用

   (2) 新增[西門町街頭募款]

       時間︰5/23 下午4:30

    地點︰西門町SONY大螢幕前,上次快閃團出沒之處。

       屆時會有身穿官方戰隊T、戴YH PROJECT工作證之工作人員現身,當天捐款會開立存根,請大家多加支持 ^___^



4. 小幫手持續招募中~!預計這週末會將注意事項通知小幫手們,再請各位注意消息唷。



最後就是還請多多協助宣傳囉,感謝這一路上以行動支持跟替我們打氣的大家。

 

 






 

 [緊急修正]

謝謝各方提供的多種意見,我們將活動做了適度的修改,希望能夠更符合多數人的期待,把這份心意傳達出去。


1. A1區座位排色表&3D模擬圖已由jackymeifan稍早公佈,請參考連結如下

     
http://www.wretch.cc/album/yh2009tw

    此區的歌迷可以確切知道自己座位在排圖時的顏色。



2. 螢光棒認購活動

   募款活動持續進行,而配合官方紅色手燈開賣及尊重個人參與意願,所募金額全數購買紅黃螢光棒,於當天會場外供A1區歌迷憑票自由領取(每人一支為限)。非強制參加,至螢光棒發放完為止。亦歡迎有意願參與活動的朋友自備紅黃發光道具。若尚有餘額則全數捐獻公益。



3. 活動時機

   以HIDE所做的歌曲為發動時點,如Celebration、Joker、Scars、Drain、hide的部屋 (有人跟我一樣肖想Sadistic Desire嗎 XD)

  

4. 另仍徵求當日協助發放的小幫手 :) 演唱會當日將於場外將集資購買的螢光棒發放給有意領取的A1觀眾。凡領取過的人,小幫手會同時於手上的座位表登記並在票卷上蓋章,避免重複領取為了加快發放速度,將盡量由多組小幫手同時進行~歡迎大家來信報名 :)。5/25~26將會通知小幫手相關的注意事項。



   若有任何變動會再行通知大家,還請有意願一起參與的歌迷協助宣傳。

  

   謝謝大家支持~



 

 






 

     另外,還想再次提醒大家,此計劃綜合了各方意見之後做了執行上的修正。




     首先,我們小組的立場變成提供活動點子與協助發放螢光棒的TEAM。5月25日之前湊到多少錢我們就買多少隻螢光棒。也就是說,此工作小組變成替大家團購 & 發放螢光棒的腳色。並且使用時機也變更為hide創作曲(如SCARS、DRAIN或hide的部屋)時使用。



     有意願配合YH計畫的,想自己準備座位區域內顏色的妝扮或道具都歡迎,不一定非得拿螢光棒。官方手燈、紅黃碰碰甚至是染一頭金黃、紅髮都可以。響應的人多自然會有效果,而螢光棒的募款除了是對此計劃的認同之外,也可以讓"不知情而想一同參加活動"的人加入這個計畫。現今,活動已修正為開放性的自由行為。能多成功全看有多少人願意加入,難得台灣有辦法這樣玩,希望大家多多參與,不願參與的也請多多包涵。



YH小組敬上



YH Project by  astroyuyen

                           jackymeifan

                           zocobp

                          
cloudxyo



 

 


張貼留言